L'Ufficio della Città svolge attività amministrative, consultive, protocollari, generali e tecnico-amministrative relative al Consiglio Municipale e ai suoi organi di lavoro; attività relative al Sindaco, ai Vicesindaci e ai rispettivi organi consultivi e tecnici; verifiche giuridico-formali degli atti generali e specifici che gli organi dell'amministrazione municipale trasmettono al Sindaco e/o al Consiglio Municipale per le procedure di esame e approvazione; convocazione e organizzazione delle sedute del Consiglio Municipale, altresì dei comitati permanenti o temporanei e degli altri organi di lavoro, compresa la redazione e l'archiviazione dei rispettivi verbali; preparazione e organizzazione delle sedute del collegio del Sindaco; assistenza tecnica incentrata alla realizzazione dei diritti e doveri dei consiglieri, comprese le attività di informazione sulle questioni di importanza per l'esercizio della loro funzione; redazione delle bozze di regolamenti e atti soggetti ad esame e approvazione del Consiglio Municipale e del Sindaco in quanto non rientranti nelle competenze di altri organi dell'amministrazione municipale ai sensi del presente Decreto; attività protocollari e consultive relative alle attività del Sindaco e dei Vicesindaci, ivi comprese le attività di informazione del pubblico in merito ai lavori e alle attività degli organi dell'autogoverno locale e dell'amministrazione municipale; organizzazione di attività inerenti a ricevimenti protocollari e cerimonie speciali; collaborazione degli organi municipali con altri organi statali e affini, parimenti con i mass media, enti, associazioni e cittadini; collaborazioni internazionali e interurbane con città e comuni gemellati, regioni nazionali ed estere, collaborazioni con i membri del Sabor croato e dell'Assemblea della Regione Istriana, altresì con le associazioni nazionali istituite a livello dell' autogoverno locale; traduzione dei materiali per i lavori del Consiglio Municipale e degli organi dell'amministrazione municipale; altre attività affini che la legge, i regolamenti e i provvedimenti del Sindaco e del Consiglio Municipale attribuiscono a detto comparto amministrativo.
Sindaco
Vili Bassanese
tel: +385 (0)52 702 901
e-mail: ured-gradonacelnika@umag.hr
Vicesindaci
Mauro Jurman
tel: +385 (0)52 702 954
e-mail: mauro.jurman@umag.hr
Ivan Belušić
tel: +385 (0)52 702 918
e-mail: ivan.belusic@umag.hr
Floriana Bassanese Radin
tel: +385 (0)52 702 922
e-mail: floriana.bassanese.radin@umag.hr
Revisore interno
Aleksandra Andonovski
tel: +385 (0)52 702 905
e-mail: aleksandra.andonovski@umag.hr
Assessore
Slaviša Šmalc
tel: +385 (0)52 635-605
e-mail: slavisa.smalc@umag.hr
Viceassessore Ufficio della Città
Ivan Korak
tel: +385 (0)52 702 910
e-mail: ivan.korak@umag.hr
Consulente superiore affari generali e lavori del Consiglio Municipale
Milan Jurković
tel: +385 (0)52 702 932
e-mail: milan.jurkovic@umag.hr
Consulente superiore alle attività sociali I.
Dimitrij Sušanj
tel: +385 (0)52 702 961
e-mail: dimitrij.susanj@umag.hr
Consulente superiore alle attività sociali II.
Niko Čančarević
tel: +385 (0)52 702 972
e-mail: niko.cancarevic@umag.hr
Consulente sviluppo società civile e autogoverno locale
Luana Visintin Čumpek
tel: +385 (0)52 637 811
e-mail: luana.visintin@umag.hr
Collaboratore professionale superiore – traduttore e revisore testi
Enver Jurdana
tel: +385 (0)52 702 952
e-mail: enver.jurdana@umag.hr
Collaboratrice professionale
Bijanka Huber
tel: +385 (0)52 702 953
e-mail: bijanka.huber@umag.hr
Economo
Floriano Brenčić
tel: +385 (0)52 702 944
e-mail: floriano.brencic@umag.hr
Economo
Nenad Pelić
tel: +385 (0)52 702 908
e-mail: nenad.pelic@umag.hr
Referente informatico
Ivan Vrkljan
tel: +385 (0)52 702 911
e-mail: ivan.vrkljan@umag.hr
Operatore mansioni tecnico-assistenziali
Mauro Vilanovich
tel: +385 (0)52 702 908
Capo Reparto protocollo-archivio
Božana Čurić
tel: +385 (0)52 702 962
e-mail: bozana.curic@umag.hr
Referente protocollo-archivio
Alen Puhalj
tel: +385 (0)52 702 997
e-mail: alen.puhalj@umag.hr
Referente protocollo-archivio
Doris Petković
tel: +385 (0)52 702 963
e-mail: doris.petkovic@umag.hr
Referente protocollo-archivio
Oriela Šterle
tel: +385 (0)52 702 756
e-mail: oriela.sterle@umag.hr