Izvršnu vlast u Gradovima obnaša Gradonačelnik, međutim poslove jedinica lokalne samouprave zakonom date u nadležnost Gradu Umagu provode upravni odjeli, definirani Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu Grada Umaga koji sadrži i sistematizaciju radnih mjesta Grada Umaga.

S obzirom na činjenicu da je Gradonačelnik obvezan dva puta godišnje, Gradskom vijeću podnijeti izvješće o svom radu, a da aktivnosti iz djelokruga rada provode upravni odjeli, Izvješća sadrže pregled svih značajnijih aktivnosti kako samog gradonačelnika i njegovih zamjenika, tako i aktivnosti upravnih odjela po područjima te informacije o održanim sjednicama Gradskog vijeća Grada Umaga.