Sukladno Statutu Grada Umaga (Čl. 85.-88.) za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga Grada Umaga, utvrđenih zakonom i Statutom Grada Umaga te obavljanje poslova državne uprave koji su zakonom prenijeti na Grad, ustrojavaju se upravna tijela Grada.

Ustrojstvo i djelokrug upravnih tijela uređuju se posebnom odlukom Gradskog vijeća. Upravna tijela se ustrojavaju kao upravni odjeli i službe (u daljnjem tekstu: upravna tijela). Upravnim tijelima upravljaju pročelnici koje na temelju javnog natječaja imenuje gradonačelnik.

Upravna tijela u oblastima za koje su ustrojeni i u okviru djelokruga utvrđenog posebnom odlukom, neposredno izvršavaju i nadziru provođenje općih i pojedinačnih akata tijela Grada Umaga te, u slučaju neprovođenja općeg akta, poduzimaju propisane mjere.

Upravna tijela samostalna su u okviru svog djelokruga, a za zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti odgovorni su gradonačelniku. Sredstva za rad upravnih tijela osiguravaju se u proračunu Grada Umaga, državnom proračunu i iz drugih prihoda u skladu sa zakonom.

Dnevno radno vrijeme svih tijela Gradske uprave određuje se:

• ponedjeljak - petak od 7:30 do 15:30 sati

Uredovno vrijeme za rad sa strankama u tijelima Gradske uprave određuje se:

• ponedjeljkom od 7:30 do 11:00 sati i od 12:00 do 15:00 sati
• srijedom od 11:30 do 15:30 sati
• petkom od  7:30 do 11:00 sati

Odsjek za izdavanje akata za gradnju i postupke legalizacije prima stranke:

• ponedjeljkom od 7:30 do 11:00 sati i od 12:00 do 15:00 sati

Pisarnica Grada Umaga prima stranke:

• ponedjeljak-petak od 7:30 do 11:00 sati i od 11:30 do 15:00 sati.