Sukladno Statutu Grada Umaga (Čl. 85.-88.) za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga Grada Umaga, utvrđenih zakonom i Statutom Grada Umaga te obavljanje poslova državne uprave koji su zakonom prenijeti na Grad, ustrojavaju se upravna tijela Grada.
Ustrojstvo i djelokrug upravnih tijela uređuju se posebnom odlukom Gradskog vijeća. Upravna tijela se ustrojavaju kao upravni odjeli i službe (u daljnjem tekstu: upravna tijela). Upravnim tijelima upravljaju pročelnici koje na temelju javnog natječaja imenuje gradonačelnik.
Upravna tijela u oblastima za koje su ustrojeni i u okviru djelokruga utvrđenog posebnom odlukom, neposredno izvršavaju i nadziru provođenje općih i pojedinačnih akata tijela Grada Umaga te, u slučaju neprovođenja općeg akta, poduzimaju propisane mjere.
Upravna tijela samostalna su u okviru svog djelokruga, a za zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti odgovorni su gradonačelniku. Sredstva za rad upravnih tijela osiguravaju se u proračunu Grada Umaga, državnom proračunu i iz drugih prihoda u skladu sa zakonom.
Dnevno radno vrijeme svih tijela Gradske uprave određuje se:
Uredovno vrijeme za rad sa strankama u tijelima Gradske uprave određuje se:
Odsjek za izdavanje akata za gradnju i postupke legalizacije prima stranke:
Pisarnica Grada Umaga prima stranke: